留学生在就职时需要将留学签证转换为工作签证，以下是所需准备的材料和步骤：
基本材料
护照原件及复印件
经公证的毕业证书或学位证明
雇主出具的工作邀请函
劳动合同
健康检查报告
无犯罪记录证明
个人照片等
学校提供的材料
毕业证明书或毕业见込证明书（在没有正式的毕业证明到手之前，效力和毕业证是一样的）
就职公司提供的材料
雇佣契约书的复印件
公司的登记薄誊本或者决算报告书（或者复印件）
会社案内（公司简介，经营范围等内容的介绍）
雇用理由书（不是必须，但是会作为参考）
其他可能需要的材料
在留资格变更申请书
申请理由书
履历书（从小学开始记录，直到最终学历和工作经历）
公司的法人誊本
公司决算报告书的复印件
公司案内
外国人雇员名薄
有关职务内容的说明书或工作环境的说明照片
招聘公司和申请人之间的雇佣契约书或采用通知书等
申请步骤
找到雇主并获得雇主支持，由雇主向日本移民局提交工作许可证申请
收集所有必要的文件和材料，并向日本移民局提交申请
支付申请费用
等待审批，保持联络方式畅通
如果申请被批准，收到工作许可证
注意事项
签证政策可能会有变化，需要随时留意最新信息
外国人在中国境内工作需要有工作许可和工作类居留许可证件，这两个证件是合法工作的证明
建议留学生在申请转换签证时，提前准备好所有必要的材料，并咨询当地出入境管理部门或专业律师以确保流程顺利进行。