留学档案的填写需要遵循以下步骤：
勾选“出国（境）存档”
在填写留学档案时，首先要勾选“出国（境）存档”选项，并确保所有信息的准确无误。填写完毕后，需要上传相关材料，提交申请等待审核。
填写详细个人信息
档案内容通常包括学生的学历背景、个人简历、获奖证书、语言能力、实习经验、推荐信等。这些信息在申请留学时都需要提交，并且可能会对申请结果产生影响。
获取调档通知单/提档函
完成调档审核通过后，可以打印调档通知单或提档函。持有这些通知单，前往目前存放个人档案的单位，档案将会被寄出至留服中心。
户口档案留校
部分学校会提供一到两年的户口档案保存服务。如果选择这种方式，需要确认学校的相关政策和服务内容，以确保档案的安全和顺利转移。
建议
提前规划：在留学前，提前了解并确认学校的档案保存政策，以便合理安排档案的转移和保管。
仔细核对：在填写档案时，务必仔细核对每一项信息，确保没有遗漏或错误。
及时联系：如果在填写或转移档案过程中遇到问题，及时与学校或留服中心联系，获取帮助和指导。
通过以上步骤，可以确保留学档案的顺利填写和转移，为留学申请提供必要的支持。