留学推荐信的格式要求通常包括以下几个部分:
信头
推荐信必须具有信头,并且信头不能是打印出来。
信头通常包括推荐人的姓名、职务、联系方式(电话和邮件)以及日期。
称呼
对所申请学校或机构的动作人员的称呼,如“Dear Sir or Madam,”或“To Whom It May Concern,”。
正文内容
开头:简要介绍推荐人与申请者的关系,以及推荐信的目的。
主体:
认识期间:何时开始认识,或认识多久。
认识程度:偶尔见面或者密切接触,例如任课老师或者班主任等。
与申请人之间的关系:老师、导师、领导等。
学业成绩:讨论申请人擅长与不擅长的学习领域。
个人成就:在学校、工作或家庭中的特殊表现。
特殊才能:语言、艺术、体育等方面的特殊能力。
推荐人的评价:对申请者的学术能力、综合素质和个性特点进行客观评价。
结尾:总结申请者的优点,表达对申请者未来发展的信心,并祝愿申请成功。
落款和签名
推荐信应以敬称结束,如“Sincerely,”或“Yours faithfully,”。
签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
其他注意事项
使用官方信纸(有所在单位Logo/名称的抬头纸或暗纹纸)。
签字必须是手写。
格式要求包括不同推荐人落款位置、字体、字号、行距要有所差异。
骑缝字(个别学校的特殊专业会要求邮寄推荐信,这种情况下需要放入信封后,在封口处签骑缝字)。
这些格式要求旨在确保推荐信的专业性、清晰性和真诚性,以便招生委员会能够全面了解申请者的能力和潜力。