撰写留学休学邮件时,请遵循以下步骤和要点:
开头
称呼:尊敬的导师或学校领导。
自我介绍:简要说明自己的姓名、班级和学籍号。
申请休学原因
清晰阐述休学的原因,如出国留学、健康问题等。
如果是健康问题,附上医生的诊断证明。
休学时间
明确提出休学的时间段,包括开始和结束日期。
学习计划
说明休学期间的学习计划,如自学、远程学习等。
承诺复学后努力赶上课程进度,是否需要重修课程等。
监护责任
说明在休学期间,个人安全和其他问题由谁负责。
结束语
表达感谢和期待回复。
使用礼貌的结束语,如“此致敬礼”。
附件
如适用,附上相关的支持文件,如医生证明、学习计划等。
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尊敬的导师/学校领导,
我是XX大学XX系XX班的学生。我写信是想申请休学,因为我计划出国留学,需要从XX年XX月XX日开始休学,至XX年XX月XX日结束。
我理解休学期间我将无法参加学校的日常课程,但我会在国外继续我的学习,并通过自学或其他方式保持学习进度。我承诺在复学后,我将努力赶上课程进度,并可能需要重修部分课程。
在休学期间,我的个人安全和健康问题将由我的监护人负责。
感谢您考虑我的申请,并期待您的回复。
此致敬礼,
[您的姓名]
[您的联系信息]
[附件:如有相关支持文件,请在此处列出]
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请根据您的具体情况调整邮件内容。