将留学认证放入档案的步骤如下:
完成国外学历学位认证
首先,需要到教育部留学服务中心办理国外学历学位认证。可以登录中国留学网进行在线申请和查询。
翻译国外学历材料
将国外学历材料(如成绩单、毕业证及学位证)进行中文翻译,并确保翻译件由正规翻译机构出具,个人翻译无效。
准备国内学籍档案
如果出国前档案存放在学校,需要先将档案从学校调档至户籍地的人才市场或教育部留学服务中心。如果档案在自己手中,需要先存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心,并由存档机构出具档案保管证明原件。
联系户籍地人才中心
与户籍地的人才中心联系,了解需要提供哪些材料以便合并存档。通常需要提供留学认证材料、身份证、户口本等。
提交材料并等待审核
将所有准备好的材料(包括留学认证、翻译件、国内学籍档案等)提交给户籍地人才中心。提交后,需要等待审核,审核通过后,会收到调档通知单或提档函。
邮寄档案
根据调档通知单上的要求,将人事档案、档案转递通知单、档案目录清单等邮寄到教育部留学服务中心留学人员档案室。注意使用机要邮寄或EMS特快专递,以确保档案安全送达。
确认档案归档
档案邮寄到教育部留学服务中心后,需要确认档案已经成功归档。可以通过中国留学网的“用户中心”栏目查看档案状态。
以上步骤完成后,留学认证材料就成功放入了个人档案中。建议在办理过程中与相关部门保持沟通,确保材料齐全且符合要求。