如果你在国外留学期间遇到需要缺勤的情况，以下是一些基本的步骤和建议：
提前沟通
如果是因为生病或其他不可抗力因素（如交通事故）需要缺勤，应提前与校方沟通，并提供相应的证明材料，如医生证明或事故报告。
请假流程
按照学校的规定进行请假，如果是病假超过一定天数，需要提供医生证明信。
对于重要事情或紧急个人情况，最好先征得学校辅导员或指导员的许可，并出示相关证明信。
出勤率问题
注意学校的出勤率要求，如果出勤率过低，可能会面临警告甚至被开除的处分。
如果出勤率不理想，可以尝试申诉，提供影响出勤的客观因素和官方角度的论据。
应对措施
如果面临学校给出的停学或开除处分，在最终决定前一般会有听证会，提供申诉机会。
如果经过申诉后学校仍决定开除，可以考虑转学或申请其他学校。
其他注意事项
无故缺勤通常不被允许，即使有原因，也应按照学校规定和流程请假。
如果收到出勤率过低的提醒邮件，应重视并可能需要进行重修或申诉。
请根据具体情况采取相应措施，并确保遵循学校的规定和流程。