撰写海外留学挂科申诉信时,你可以按照以下结构和内容来组织你的申诉信:
申诉信开头
致函目的:简洁明了地表达你对挂科的疑虑和对学校解决问题的期望。
个人信息
个人信息:提供你的姓名、学号、所读专业以及任课教师的姓名等基本信息。
申诉原因
挂科原因:清楚而简洁地列出你认为你得到低分的原因,并提供相关证据支持你的观点。
不可抗力因素:如果有的话,比如身体不适、家庭变故、考前压力大等,要合理且有根据地陈述。
课程难度:如果课程难度确实很高,可以说明你为此付出的努力,比如做了很多笔记,认真对待课程内容。
平时成绩:提及你的平时成绩和表现,表明你上课认真,本应有更好的成绩。
请求行动
期望和建议:表达你的期望,比如重新评估你的考试成绩,安排补考或是重新考试等。
感谢与结束语
感谢与期待:表达对学校关注和支持的感激之情,并期待学校尽快回复你的申诉。
注意事项
诚实透明:在信中保持诚实和透明,不要试图掩盖真相或夸大情况。
清晰陈述:用清晰、简洁的语言陈述情况,确保每一点都能够直接表达诉求。
证据支持:提供可靠的证据来支持你的陈述,如医疗记录、个人陈述、证人证词等。
论文格式:如果挂科是由于论文格式不达标,确保你遵循了学校提供的指导手册中的格式要求。
论文内容:确保论文内容与主题紧密相关,没有偏离主题或抄袭问题。
字数要求:毕业论文通常有严格的字数要求,确保你的论文符合这一要求。
撰写申诉信时,务必保持专业和礼貌的语气,并确保所有信息都是最新和准确的。