留学申请缓考时，需要按照以下步骤和格式进行撰写：
标题：
通常以“大学缓考申请书”作为标题。
称呼：
根据申请对象的不同，可以选择“尊敬的校长”、“敬爱的院领导”或“教务处”等。
申请理由：
详细说明不能参加考试的合理原因，如家庭急事、健康问题、学校公派活动、直系亲属病危或家庭重大变故等。确保提供的理由客观真实，以便学校能够酌情考虑。
申请时间：
明确提出申请的日期。
申请人信息：
包括姓名、学号等个人信息。
附件：
如有必要，附上相关证明材料，如医院诊断证明、活动证明等。
结束语：
表达请求批准的愿望，并常用“此致 敬礼”、“敬请批准”等礼貌用语。
申请人签名：
申请人需在申请书上签名。
```
大学缓考申请书
尊敬的[对象称呼，如：教务处]：
您好!
我是[学生姓名]，学号为[学号]，因[具体原因，如：突发身体不适、家庭急事、直系亲属病危等]，不能如期参加学校组织的[课程名称]考试，现申请给予缓考。
具体申请缓考的理由如下：
1. [理由一，如：突发身体不适，需提交医院诊断证明]
2. [理由二，如：家庭急事，需提供相关证明材料]
我深知缓考申请需要慎重考虑，因此已确保所提供的原因真实有效，并愿意承担由此产生的一切后果。恳请学校能够批准我的缓考申请，我将尽快补上因缓考而耽误的学习进度。
附件列表：
1. [附件一，如：医院诊断证明]
2. [附件二，如：相关证明材料]
此致
敬礼!
申请人：[申请人姓名]
学号：[学号]
申请日期：[年 月 日]
```
请根据具体情况填写上述模板，并确保在规定的时间内提交申请。