当您准备申请国外大学时，填写高中期末成绩通常需要遵循以下步骤：
收集成绩
包括所有高中课程的成绩，通常涵盖6个学期。
确保成绩是官方认可且学校盖章的。
成绩转换
如果可能，将成绩转换为满分100分制，以便于国际比较。
对于日本留学，可能需要将成绩翻译成日语。
成绩单格式
成绩单应包含个人信息和每门课程的成绩。
对于美国、英国等国家，可能需要提供英文成绩单，并且可能需要公证。
额外文件
除了成绩单，可能还需要提供毕业证明、语言成绩证明（如TOEFL、IELTS）等。
注意事项
成绩好坏并不是唯一考虑因素，关键是成绩被认可并且有学校盖章。
对于日本留学，高中成绩单的有效期通常是三个月，不能提前开具。
对于加拿大魁北克大学席库提米校分校等教育机构，可能需要按照特定的模式填写成绩。
请根据目标国家和大学的具体要求准备相应的材料。