在撰写校内邮箱时,请遵循以下格式:
收件人邮箱地址
格式为:[收件人邮箱地址]@[学校邮箱后缀]。
如果需要发送给多个收件人,请用分号隔开每个地址。
主题栏
邮件主题应简明扼要,概括邮件内容。
对于紧急或重要事项,可以使用如“Urgent: [主题]”等短语。
称呼
根据收件人信息选择合适的称呼,如“Dear Professor [姓氏]”或“Hello [名字]”。
如果是初次联系,可以使用“Dear”或“Hello”开头。
正文内容
邮件开头应包含礼貌的问候语,如“Hope this email finds you well.”。
正文应简洁明了地表达邮件目的,如作业提交、请假申请等。
如有附件,请明确提及并附上附件。
落款
邮件结尾应包含礼貌的结束语,如“Sincerely,”或“Best regards,”。
签名应包括您的全名。
附件
如果有附件,请确保文件命名清晰,并在正文中提及附件。
请确保您的邮件内容格式正确、语言礼貌、目的明确,以便收件人能够快速理解您的需求并作出回应。