留学校内邮箱怎么写格式

温爸闲谈 · 2024-12-28 12:33:38

在撰写校内邮箱时,请遵循以下格式:

收件人邮箱地址

格式为:[收件人邮箱地址]@[学校邮箱后缀]。

如果需要发送给多个收件人,请用分号隔开每个地址。

主题栏

邮件主题应简明扼要,概括邮件内容。

对于紧急或重要事项,可以使用如“Urgent: [主题]”等短语。

称呼

根据收件人信息选择合适的称呼,如“Dear Professor [姓氏]”或“Hello [名字]”。

如果是初次联系,可以使用“Dear”或“Hello”开头。

正文内容

邮件开头应包含礼貌的问候语,如“Hope this email finds you well.”。

正文应简洁明了地表达邮件目的,如作业提交、请假申请等。

如有附件,请明确提及并附上附件。

落款

邮件结尾应包含礼貌的结束语,如“Sincerely,”或“Best regards,”。

签名应包括您的全名。

附件

如果有附件,请确保文件命名清晰,并在正文中提及附件。

请确保您的邮件内容格式正确、语言礼貌、目的明确,以便收件人能够快速理解您的需求并作出回应。

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