开具出国留学成绩单的一般流程如下:
准备材料
准备好所有要办理的中文原件或复印件,如学位证书、毕业证书等。
填写申请表
到学校教务处或档案室(已毕业的情况)填写办理成绩单申请表,主要注明办理的份数,一般建议办理5份或更多。
缴费并拿发票
按规定缴纳办理成绩单的费用,同时要拿好发票。
核对与封装
一些天后去核对成绩单内容,确认无误后放进信封,封装贴防伪标志(密封后学校盖章也可)。
成绩单份数
建议办理10份左右成绩单原件,如果教务处办理成绩单有限额,可询问复印成绩单教务处能否加盖公章。
成绩单格式
必须要中英文成绩单原件和扫描件,部分学校有要求邮寄成绩单原件的。
不同学习阶段的成绩涵盖范围
应届毕业生(申请时在读):高中申请本科需提供初三到高二的成绩,本科申请研究生/博士需提供大一到大三/大四的成绩,硕士申请博士需提供研一或研一二的成绩。
已毕业学生(申请时已毕业):高中申请本科直接提交高中三年的最终成绩单,本科申请硕士直接提交本科阶段的最终成绩单,硕士申请博士需要提交本科阶段和硕士阶段的最终成绩单。
其他注意事项
成绩单内容要求包括学校名称、教务长签名(盖章)、学生姓名、性别、出生日期和本人照片、系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位、各学期所修课程、学分数(或学时数)及分数。
成绩单没有固定的格式,最重要的是要有中英文双份,并且都盖上学校教务处的公章,一般情况不需要公证。
开具成绩单证明时,需要注意检查成绩单上的基本信息是否准确,并且与申请用到的所有材料保持一致。
建议提前了解并遵守所在学校的具体流程,以确保顺利办理成绩单。