留学文书是申请过程中非常重要的一部分，以下是一些撰写留学文书的切忌事项：
句式繁冗，书写格式不规范
避免使用过于复杂的单词和长难句，招生官没有时间和耐心去读冗长的文章。
控制字数，把握核心内容，抓重点性说明来表达自己。
使用正式的语言，避免口语化的词汇。
刻意掩盖个性和缺点
适当描述个人爱好、特长、性格等，让人感知到你是一个有血有肉的人。
适当暴露一些无伤大雅的缺点，心理学上称为“缺点暴露效应”。
信息主次错位，目标不明确
简历中教育背景、工作经历或研究经历部分要有明确的主次，详细说明。
文书中要明确描述目标专业和未来的研究方向、职业规划。
长篇大论，缺乏重点
申请文书不宜过长，一页较好，超过3页会让招生官感到厌烦。
文书必须有重点，有逻辑，有亮点，才能抓住评审文员的眼球。
弄虚作假，脱离现实
不要夸大或捏造自己的能力和经验，保持真实性。
突出个人真实经历和感受，避免虚假和脱离实际的内容。
不校对就提交
文件中的错误会反映申请者的态度和能力问题，务必仔细校对。
开篇引用名言或过多宣扬个人英雄主义
开篇引用名言可以，但应避免过多宣扬个人英雄主义，如超人、美国队长等虚构角色。
机械模仿，缺乏独立思考
文书应体现申请者自己的个性，避免流俗和机械模仿。
文书写作过于华丽，缺乏实质内容
避免使用过于华丽的辞藻，重点在于实质内容的展示。
信息赘余，文不对题
避免重复罗列以往的成绩单和学术经历，突出重点内容。
先入为主，缺乏重点
站在招生官的角度考虑问题，明确哪些内容该写，哪些不该写。
形式主义，生搬硬套模板
避免生搬硬套模板，文书的每个部分都应有其独特的价值。
过于泛泛而谈，没有具体例子支持
强调自己的品质和能力时，应通过具体事例来体现，而不是空洞的陈述。
夸大自己的实际能力
避免在文书中夸大自己的能力，保持真实可信。
通过避免以上这些错误，可以提高留学文书质量，增加申请成功的机会。