撰写留学缺勤申诉信时,请遵循以下步骤和要点:
步骤 1:了解院校政策
确认申诉类型和具体要求。
查阅是否需要提交额外材料,如成绩单。
步骤 2:遵循标准格式
使用学校提供的标准申诉信格式。
包括:收件人地址、招生委员会地址、写作日期。
正文前需有主题和称呼,正文后要有结束语和签名。
步骤 3:明确申诉原因
清晰地陈述自己的立场和申诉目的。
详细说明缺勤的原因。
避免夸大事实,保证信息的真实性和准确性。
步骤 4:展示改善计划
说明你将如何改善当前状况。
包括学习计划和未来的规划。
用词要诚恳且积极。
步骤 5:校对信件内容
检查语法和拼写错误。
确保所有信息都是最新和相关的。
示例结构
```
[你的全名]
[你的地址]
[城市,州,邮编]
[你的邮箱地址]
[你的电话号码]
[日期]
招生委员会
[学校名称]
[学校地址]
[城市,州,邮编]
主题:关于[课程名称]缺勤的申诉
尊敬的招生委员会成员,
我写信是为了对我在[课程名称]课程中的缺勤提出申诉。我是[你的全名],在[入学年份]秋季入学成为该校的学生。
由于[具体缺勤原因,如健康问题、家庭紧急事务等],我在[缺勤日期]未能参加课程。我已经及时通知了我的导师,并提供了必要的医疗证明。
我理解缺勤可能会对我的学业成绩产生影响,因此我已经制定了以下计划来弥补这一缺憾:
1. 我会尽快补上错过的课程内容,并请我的导师提供额外的学习材料。
2. 我会调整我的学习计划,确保能够跟上课程进度。
3. 对于任何因缺勤而产生的额外作业或考试,我将尽我所能在规定时间内完成。
我承诺将采取一切必要的步骤来确保我的学术表现符合学校的期望。我对由此带来的任何不便表示歉意,并感谢您考虑我的申诉。
请您告知我申诉的下一步流程和期望的回复时间。您可以通过[你的邮箱地址]或[你的电话号码]与我联系。
再次感谢您的关注和理解。
此致,
[你的签名]
[你的全名]
```
请根据具体情况调整上述模板内容。申诉信应当简洁明了,直接阐述问题和解决方案。最后,不要忘记检查邮件收件方是否正确,并留意自动回复的邮件。