留学生回国后办理存档的步骤如下:
学历认证
首先,需要去教育部留学服务中心办理国外学历学位认证。
翻译学历材料
将成绩单、毕业证及学位证等由正规翻译机构翻译成中文。
联系户籍地人才中心
了解建档的具体要求和流程。
调档或材料归档
如果国内已存在毕业生档案,则需要找到国内学历的档案办理调档或材料归档手续。具体操作步骤可能因个人情况而异,例如:
出国前档案放在学校保管的,需要由学校转递到当地的人才中心。
出国前档案在自己手中的,需要先把档案存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心。
出国前档案存放在人才中心的,带上相关材料去人才中心建档存档。
出国前档案存放在教育部留学服务中心的,留服中心将出具相关文件,待档案转出时,将国外学历材料放置到学生的档案中。
准备材料
准备留学期间的学习成绩单、毕业证书、学位证书、回国机票等材料。
联系学校或单位
在回国之前,与留学期间所在的学校或单位联系,了解他们的具体要求和流程,有些学校或单位可能会提供相关的指导文件或者协助办理档案的服务。
提交材料
将留学回国证明和其他必备材料一并提交给国内相关部门,如学校、档案管理中心等,并按照相关规定等待档案的办理和归档。
更新档案
留学生回国档案需要不断更新,以便于记录留学生的成长和发展。每次有新的文件要加入留学生回国档案时,都需要按照同样的归档步骤进行操作,并将新的文件归档到之前已存在的档案索引或文件夹中。
存档方式选择
档案可以存放在人才市场或原籍人事局,这种方式手续简便且免费。如果后续需要考公考编或进入国企,只需单位发函到家乡人才市场调档案即可。
另外,也可以选择将档案存放在教育部的留学服务中心,但需要注意的是,从2016年起,教育部留学服务中心停止受理出国留学人员户口存放。
建议:
提前规划好档案的存放方式,选择最适合自己的存档机构。
尽早办理档案归档手续,以免因时间过长而影响后续的工作和升学。
保留好所有相关材料和文件,确保档案的完整性和准确性。