留学生档案的处理方法通常有以下几种:
档案留校
部分学校提供暂时保管档案服务,通常可存放1-2年。
优点:手续简单,安全性高,一般不收取费用。
缺点:档案留校期间不计算工龄,学校无法填写留学经历导致档案断档。
退回原籍
如果学校不提供档案保管服务,档案会退回到原籍的人力资源公共服务机构。
优点:手续简便,免费存放。
缺点:留学期间档案空白,不计算工龄。
人才市场管理
将档案转回户籍地所在的人才市场,便于回国后就业调取档案。
优点:可以计算工龄,调取档案方便。
缺点:可能需要手续费,流程较繁琐。
教育部留学服务中心
提供档案管理服务,可以在线申请存档。
优点:全程在线办理,便捷高效。
缺点:可能需要按照特定流程操作。
个人保管档案
不推荐,因为档案放在个人手中超过两年可能变成“死档”,需要重新建档。
档案在个人手中时,需要使用机要或EMS渠道安全寄送至留服中心。
委托他人办理
如有特殊情况不能亲自办理,可委托他人代办,需携带存档人员签名的委托书和被委托人的身份证复印件。
注意事项:
档案必须存放在有保存档案资质的机构,不能由个人手中送过去。
留学生在出国前应确认档案的存放方式,并了解具体的操作流程。
档案转递过程中应使用机要邮寄或EMS特快专递,严禁个人携带。
留学生回国后应及时将在国外留学相关材料与原人事档案合并归档。
以上信息综合了不同时间点的政策,请以最新的官方信息为准。