留学生的档案怎么解决

教育圈视角 · 2024-12-28 14:57:55

留学生档案的处理方法通常有以下几种:

档案留校

部分学校提供暂时保管档案服务,通常可存放1-2年。

优点:手续简单,安全性高,一般不收取费用。

缺点:档案留校期间不计算工龄,学校无法填写留学经历导致档案断档。

退回原籍

如果学校不提供档案保管服务,档案会退回到原籍的人力资源公共服务机构。

优点:手续简便,免费存放。

缺点:留学期间档案空白,不计算工龄。

人才市场管理

将档案转回户籍地所在的人才市场,便于回国后就业调取档案。

优点:可以计算工龄,调取档案方便。

缺点:可能需要手续费,流程较繁琐。

教育部留学服务中心

提供档案管理服务,可以在线申请存档。

优点:全程在线办理,便捷高效。

缺点:可能需要按照特定流程操作。

个人保管档案

不推荐,因为档案放在个人手中超过两年可能变成“死档”,需要重新建档。

档案在个人手中时,需要使用机要或EMS渠道安全寄送至留服中心。

委托他人办理

如有特殊情况不能亲自办理,可委托他人代办,需携带存档人员签名的委托书和被委托人的身份证复印件。

注意事项:

档案必须存放在有保存档案资质的机构,不能由个人手中送过去。

留学生在出国前应确认档案的存放方式,并了解具体的操作流程。

档案转递过程中应使用机要邮寄或EMS特快专递,严禁个人携带。

留学生回国后应及时将在国外留学相关材料与原人事档案合并归档。

以上信息综合了不同时间点的政策,请以最新的官方信息为准。

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