撰写留学推荐信时,院士作为推荐人应注意以下几点:
推荐人信息
清楚列出推荐人的姓名、职位、工作单位、地址、电话和邮箱。
推荐人信息应简洁明了,便于招生委员会查阅。
认识期间和程度
明确说明与被推荐者的认识时间、认识程度及关系(师生、同事等)。
被推荐者评价
突出介绍被推荐者的天赋、学习成绩、研究能力、工作经验、学习精神、组织能力、品行及个性。
适度提及被推荐者的优点和缺点,以体现客观公正。
推荐人态度
明确表达推荐人对被推荐者的推荐态度,是极力推荐还是有所保留。
签名和真实性
推荐信应由推荐人签字,最好在信封封口处签名以确保真实性。
可以询问推荐人是否保留日后审阅推荐信的权利,并填写“NO”。
推荐信格式
推荐信格式应遵循一般书信格式,包括信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名等。
内容真实客观
推荐信内容应真实反映被推荐者的实际情况,避免夸大或捏造。
推荐信的语言
推荐信的语言应正式、礼貌,同时保持专业性。
推荐信的提交
推荐信应单独寄出,除非对方有特别要求与申请一起寄。
其他注意事项
推荐人应确保对被推荐者的情况有深入了解,并能实事求是地撰写推荐信。
推荐人应征求被推荐者的同意,并争取其积极推荐。
撰写推荐信时,院士应确保内容真实、全面,并且格式规范,以体现对被推荐者的深入了解和对其未来潜力的信心。