制作留学预算图表的步骤如下：
确定目标和范围
明确预算报表的目标和范围，是整个国家的留学预算还是某个学校的预算。
收集预算数据
收集所需的预算数据，包括学费、住宿费、餐饮费、书本费等各项费用。
编制预算表
使用Excel或其他电子表格软件编制预算表格。表格应包含以下列：
预算项目
预算金额
实际金额
比较金额
计算差异
在预算表格中计算实际金额和预算金额之间的差异，以帮助管理者了解实际支出和预算之间的差距，并做出相应的调整和决策。
制作图表和图形
使用柱状图、折线图等来展示不同预算项目的预算金额和实际金额。可以采用以下方法：
底部柱形图：选取前3列插入柱形图，并把本月实际和去年同期修改为次坐标轴。添加新系列“占位”，值默认为1并去掉次坐标轴，变为主坐标轴。选取预算系列，通过间隙宽度调整柱形宽度，系列重叠调整位置。
预算完成率：添加辅助列计算完成率，并添加预算完成率线。通过误差线添加直线，展示实际完成率与预算完成率之间的差异。
同比增长率：方法和添加辅助列同预算完成率，柱子是把误差线加粗结果。
分析和解释
对预算报表进行分析和解释，找出造成实际金额与预算金额之间差异的原因，并提出相应的改进措施。
核对和审查
核对预算报表中的数据，并进行审查以确保准确性和完整性。
发布和分享
将制作完成的预算报表发布和分享给相关的管理人员和利益相关方。
跟踪和更新
根据实际情况跟踪预算报表，并根据需要进行更新和调整。
通过以上步骤，可以制作出一份详细且直观的留学预算图表，帮助管理者更好地掌握留学期间的费用支出情况。