留学生赶校车需要按照以下步骤办理：
提前申请：
留学生需要提前向学校相关部门申请校车服务，并按照规定的时间和地点乘坐校车。
提供个人信息：
在申请校车时，留学生应提供个人信息和出行计划。
遵守规定：
留学生需要遵守校车的相关规定和要求，以确保校车的正常运行和自身安全。
提交申请：
向县级或设区的市级人民政府教育行政部门提交书面申请，并附带必要的证明材料。
审核过程：
教育行政部门在收到申请后，会转送公安机关交通管理部门和交通运输部门征求意见，并在规定时间内给出审查意见。
获得许可：
若申请获得批准，教育行政部门会报请人民政府决定是否发放校车使用许可。
办理校车标牌：
获得人民政府批准后，留学生需持所有相关材料到公安局交警大队办理校车标牌，之后才可合法上路接送。
请注意，以上步骤可能因地区和具体情况而有所不同，建议直接咨询所在学校或当地教育行政部门获取最准确的信息和指导