留学生没有档案怎么办

初心教育 · 2024-12-31 14:04:10

留学生在回国后可能会面临没有档案的问题,以下是一些处理建议:

找到档案所在地

原就读高中:首先,回到原来就读的高中查看学籍档案是否还在。如果学校有保存,可以办理学籍档案转到现在的公司,进行新人事档案的建立。

原籍户口:如果原高中已经不存学籍档案,则需要回到自己的户口所在原籍,查看档案是否被打回家了。如果打回家,则在家里办理。

人才交流市场或留员服务:建议在出国前将档案存放在人才交流市场或留员服务,这样回国后可以直接办理档案的交接。

联系原学校或户籍地

学校保存:如果档案还在学校,需要确认学校是否愿意将档案转交给现公司或人才中心。

户籍地人才中心:如果学校没有保存档案,可以联系户籍地的人才中心,了解如何存放和转移档案。

处理未找到工作的毕业生

国家指定人才中心:未找到工作的毕业生可以将档案存放在国家指定的人才中心,这样既安全又便于后续办理各种手续。

注意档案的保存期限

学校保存期限:高中毕业后出国的留学生,学校会将档案发放给本人保管,一般保存期限为两年。超过两年,档案会变成“死档”,需要到人才服务中心办理激活手续。

及时转出:如果档案存放在学校,建议尽快办理转出手续,以免档案变成“死档”。

选择合适的档案存放方式

人才市场:在当地就业手续简便,但会失去应届毕业生的身份,留学期间档案空白,不算工龄。

留服中心:自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生均可委托留学人员档案室代管档案。

教育部留学中心:不仅可以为自费出国/境留学的学生提供存档服务,还可以为留学回国的学生提供存档和档案转出等服务。

通过以上步骤,留学生可以找到并妥善处理自己的档案,以便顺利回国并继续职业发展。

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