办理日本留学需要以下手续和文件：
获得留学学校的入学许可
向目标学校提交入学申请，并通过学校的审核。
申请“在留资格认定证明书”
通过学校等机构向日本法务省入境管理局申请“在留资格认定证明书”。
所需材料通常包括：入学许可证明、个人简历、成绩单、语言能力证明、财务证明等。
申请签证
凭“在留资格认定证明书”向日本国驻华大使馆或各地总领馆申请“留学”签证。
签证申请需要准备的材料包括：护照、签证申请表、照片、录取通知书、语言能力证明、财务证明等。
其他必要文件
在留卡：入境日本后，入国审查时会颁发在留卡，需随身携带以备检查。
资格外活动许可：如果需要打工，需要提前申请资格外活动许可。
住民登记：入境后需在居住地的区役所办理外国人登记手续，取得外国人登录证。
国民健康保险：加入国民健康保险，享受与日本人同等的医疗补助。
个人番号卡：用于办理各种政府服务和金融事务。
银行卡：建议在日本的大银行（如中国银行、工商银行、建设银行等）开具，用于日常存取款和支付。
行前准备
购买机票，选择合适的出行时间。
准备行李，包括必需的生活用品和学习用品。
建议提前规划好所有手续的办理时间，确保材料齐全且符合要求，以便顺利赴日留学。