留学生档案的建立流程如下：
完成学历认证
留学生需要登录中国留学网学历认证栏目进行在线快捷申请和查询。
翻译国外学历材料
将国外学历材料（如成绩单、毕业证及学位证）进行中文翻译，并确保翻译件由正规翻译机构（公司）出具，个人翻译无效。
准备国内学籍档案
高中毕业后出国的留学生，高中学校会将他们的档案发放给本人保管。留学回国后，可以将这份档案与国外学历一起建档。
如果在国内的最高学历是初中，那么他们并没有建立个人档案。在这种情况下，留学生归国后可以前往人才服务中心申请建档。
联系户籍地人才中心
通过电话或亲自前往户籍地所属的人才中心，提交以下材料进行留学生建档：
本人身份证原件及复印件
户口簿原件及复印件
国内高中学籍档案
教育部留学服务中心出具的《国（境）外学历学位认证书》
工作经历材料
党团材料等。
办理档案合并
将国外学历材料与国内学籍档案合并，完成档案的建立。
注意档案的密封性
档案一定要密封好，不可拆封，否则会成为死档，处理起来会非常困难。
建议留学生在出国前就准备好所有必要的材料，并提前咨询户籍地的人才服务中心，以确保流程顺利进行。