申请日本短期留学生需要遵循以下步骤：
确定留学时间
日本语言学校的开学时间分别是每年的1月、4月、7月、10月，提前2个月进行申请比较好。
填写申请表和准备材料
填写申请表，准备所有必要的申请材料，包括护照、签证申请书、在读证明或毕业证明、经费支付人的在职证明、户口簿首页及申请人页的复印件等。
递交申请
将所有材料递交给日本语言学校进行报名。学校会出具入学许可和学费缴费通知。
缴纳学费
按照学校要求汇入学费，并将汇款回执发给学校进行确认。学校在收到学费后会将邀请函、入学许可书等签证所需材料邮寄过来。
办理签证
按照签证代办处的要求，准备好签证申请材料申请日本短期签证。签证申请材料包括护照、签证申请书、暂住证（只限户口不属于当地管辖区内的申请）、在读证明或毕业证明、经费支付人的在职证明、户口簿首页及申请人页的复印件等。
提交签证申请
将准备好的签证申请材料送到代办处，由代办机构协助办理签证。签证申请可能需要通过日本使馆指定的代办机构进行，具体要求可能因在留资格种类而异。
获得签证
办理完所有手续后，等待签证审批。签证时间长度一般为15天、30天，最长达90天。
建议提前规划好申请时间，提前准备和递交所有必要的材料，以确保申请过程顺利。如有需要，可以咨询专业的留学机构，以获得更详细的指导和帮助。