留学生档案的办理手续主要涉及以下几个步骤:
提交材料
申请人需到留学人员服务中心提交相关档案材料,包括但不限于:
高中以上学籍证明及成绩单原件。
高等教育学籍证明可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》,或提供教育部门出具的认证书,或高等院校开具的学籍证明。
《国(境)外学历学位认证书》原件。
《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件。
身份证原件及复印件。
户口簿原件及复印件。
工作经历证明原件。
存档人本人身份证复印件。
护照个人信息页复印件。
留学所在国有效期内的学生签证页复印件。
国(境)外院校录取通知书复印件(非英语类需翻译并提供中文翻译件)。
已在国外就读者还需提供“学生证”复印件或“在读证明”复印件。
档案存放
留学服务中心存档:
存档人需在线申请并等待审核,审核通过后打印《调档通知单》并办理调转手续。
户籍地人才市场:
档案可存放在户籍地的人才市场,便于后续学历认证和就业报到。
暂存学校:
适合在校生,档案可暂存于学校,需加盖章密封,部分学校可免费保留一定年限。
退回原籍:
档案可迁至生源地相关部门。
注意事项
档案不能个人保管或私自拆封损毁。
档案在个人手中超过2年会变成“死档”,需到人才服务中心办理激活手续。
建议选择户籍所在地的人才市场或教育部留学中心存放档案,以便于后续就业和学历认证。
推荐存档机构
教育部留学服务中心:提供档案存放和档案转出服务,适合所有自费出国留学的学生。
户籍地人才市场:便于回国后就业和档案调取。
通过以上步骤,留学生可以顺利完成档案的办理和存放,确保自己的档案安全、合规,并便于后续使用。