小孩出国留学需要办理的证件和步骤如下：
获得录取通知书
首先，需要获得留学国家的学校提供的录取通知书。
办理护照
拿到录取通知书后，可以向户口所在地公安机关申请办理因私出国护照和出境卡。
办理签证
持录取通知书向当地签证中心提交签证申请，填写签证申请表，并准备所需材料。
签证申请可能需要面谈，具体要求和流程需咨询当地出入境管理部门。
准备留学材料
包括个人学历、成绩、工作经历的证明；个人及家庭收入、资金和财产证明；家庭成员的关系证明等。
具体材料可能因国家和学校要求而异，建议提前向目标学校咨询具体要求。
购买机票
成功获得签证后，需要为孩子购买出国留学的机票，考虑旅行日期、时间、航班和机票价格。
办理医疗保险
在出国留学之前，需要为孩子申请医疗保险，以应对可能遇到的各种事故和健康问题。
其他准备
了解留学国家的文化知识和法律法规，参加行前准备会，帮助孩子更好地融入新环境。
确保孩子的住宿安全舒适，与学校沟通了解住宿条件。
建议家长提前规划，充分准备，确保孩子留学过程的顺利进行。