国外留学的档案调档流程如下：
在线申请开具调档通知单
访问教育部留学服务中心网上服务大厅（http://zwfw.cscse.edu.cn），在“出国（境）存档”栏目中在线申请开具调档通知单。
准备相关材料
长期存档需要携带的材料包括：“存档人员登记表”、在线申请后打印出的一份、护照首页（照片页）复印件一份、国外录取院校的录取通知书复印件一份。
档案调转
审核通过后，登录系统打印调档通知单。
持调档通知单到原档案保管机构调档，并通过机要快递或中国邮政EMS快递寄送至教育部留学服务中心。
审核与存档
教育部留学服务中心留学人员档案管理处会对档案材料进行审核与存档。
建议
选择存档地点：根据个人需求和便利性，可以选择将档案存放在教育部留学服务中心或各地人才服务中心。教育部留学服务中心更权威，但手续较多；人才服务中心地理位置便利，回国就业调档也更方便。
提前规划：提前了解并准备好所有相关材料，确保调档过程顺畅。
咨询机构：在调档过程中，如有疑问，可以联系教育部留学服务中心或当地人才服务中心进行咨询。