整理留学材料时，请按照以下步骤进行：
硬件类材料
成绩单
在读学生：提供大学前三年完整成绩单，大三暑假开具中英文成绩单。
毕业学生：提供毕业证及学位证原件和翻译件。
成绩单需有教务公章，并打印在本科学校抬头纸上。
在读证明
仅应届生提供，打印在本科学校抬头纸上，盖本科学校教务处章。
排名证明
部分学校可能需要，特别是排名靠前但平均分低的情况。
毕业证明和学位证明
仅非应届生提供，打印在本科学校抬头纸上，盖本科学校教务处章。
身份证明文件
护照和身份证正反面扫描在同一页，护照有效期需在一年以内。
语言成绩单
如雅思、托福等，保留好纸质版原件。
WES证明
如果适用，提供WES认证的成绩单。
软件类材料
个人简历
包括基本信息、教育背景、个人经历和所获得荣誉。
推荐信
一般需要2-3封，由老师或专业人士撰写，并签字密封在信封内。
文书/个人陈述
阐述选择学校和专业、学术背景和经历、学习意愿和计划。
研究计划
部分项目需要，详细描述研究目标和预期成果。
写作样本
部分项目需要，如文科专业可能需要提交Writing Sample。
作品集
部分专业，如艺术类设计类专业可能需要。
其他小文书
如Personal History Statement / Diversity Essay等。
注意事项
所有文件需用扫描仪扫描成PDF格式，要求字迹清晰，文件水平。
证件照要求为近期白底彩色2寸，露出五官，深色着装，不戴眼镜，不露牙齿。
成绩单开立人需留下联系方式信息，以便公证。
推荐信和所有签字材料需要妥善保管。
成绩单、在读证明、毕业证/学位证等需要盖公章。
成绩单开立人联系方式信息需保留，以便公证。
请确保所有材料准备齐全，并按照目标学校的具体要求进行整理。