出国留学档案的存放有以下几种方式,可以根据个人情况进行选择:
学校保管
适用情况:部分学校提供免费的档案保留服务,一般保留期限为两年。如果学校愿意保管,可以在毕业后回学校办理。
注意事项:不是所有学校都提供这项服务,需要提前咨询学校的具体政策和所需材料。如果两年后没有接收单位,档案和户口会打回原籍,学校不再发放就业报到证。
退回原籍
适用情况:如果学校不提供档案保管服务,档案会直接退回到原籍。
注意事项:退还原籍前,建议先咨询家乡的人事部门或档案管理机构,了解具体的接收流程和手续。
存放在人才市场
适用情况:将档案存放在家乡的人才市场是一个常见的选择,便于后续处理如就业、升学等事宜。
注意事项:需要携带个人身份证及户口本原件,到人才中心填写相关表格,并申请调档函。人才市场一般免费保管档案,且回国后办理相关手续较为简便。
存放在教育部留学服务中心
适用情况:教育部留学服务中心负责留学生人事档案的管理工作,提供档案存储和相关延伸服务。
注意事项:教育部留学服务中心的档案管理处只设在北京,没有分支机构代办存档业务。需要特别注意的是,该中心只适用于自费留学生,且档案存放有2年期限,需及时办理转移手续。
建议
提前规划:在出国留学前,应尽早了解并确认学校的档案保管政策,以便合理安排档案存放方式。
及时办理:无论选择哪种存放方式,都应在规定的时间内办理好相关手续,避免档案滞留或丢失。
咨询专业机构:如果对档案存放有疑问,可以咨询学校的档案管理部门或家乡的人事部门,获取更详细的指导和帮助。