留学邮箱的撰写应当遵循一定的格式和礼仪，以下是一些关键的建议：
选择合适的邮箱地址
在国内，常用的QQ邮箱可能显得不够正式，而在国外，建议使用Gmail、Hotmail或学校分配的带有学校名称后缀的邮箱，这样显得更专业。
邮件地址的格式
邮件地址应当包含你的全名和学校名称或专业，例如：`yourname@university.edu`，这样有助于教授或导师快速识别你的身份。
称呼
如果对方地位较高（如教授、导师），应使用“Dear”加上姓氏，例如：“Dear Professor Smith”或“Dear Dr. Johnson”。
对于熟悉的同学，可以使用“Hi”或“Hello”开头。
邮件开头
如果你主动发邮件求助，可以以一两句问候开头，例如：“Hope this email finds you well.”或“I hope all is well.”。
如果你发邮件通知同学一些事，可以直接开门见山说出邮件的目的，例如：“I am writing to inform you that…”。
邮件正文
正文应简洁明了，紧扣主题。如果需要详细说明，可以分点列出，便于阅读和理解。
使用礼貌且得体的语言，例如：“Could I possibly request…？”或“I would be very grateful for your help.”。
邮件结尾
结尾可以使用固定的套路，例如：“Thank you for your attention”或“I look forward to your response.”。
确保在邮件结尾处再次感谢对方，例如：“Thank you for your time and assistance.”。
其他注意事项
在发送邮件之前，务必检查收件人和发件人的准确性，避免发错邮件。
邮件的主题应简明扼要，能够清楚地表明邮件的内容和目的，例如：“Assignment submission deadline extension request”。
避免使用不正式的缩写和表情符号，保持邮件的正式风格。
通过遵循以上建议，你的留学邮箱将会显得更加专业、礼貌，并且能够有效地传达你的信息。