在日本租房的步骤如下：
确定预算和区域
根据学校或工作地点，结合交通便利性和周边设施，预估房租范围，锁定合适区域。
寻找房源
中介网站：像SUUMO、小春网等，房源丰富，但要注意筛选信息，有些可能需要中介费。
学校资源：部分学校有留学生租房支援服务或布告栏，能找到离学校近且靠谱的房子，相对放心。
租房网站：例如SUUMO、CHINTAI和Homes等，可通过这些网站依据预算和位置来筛选合适的房子。
不动产中介：特别是提供中文服务的中介，它们能协助不熟悉日语的留学生找到合适房源。
朋友推荐：通过朋友或前辈的推荐也是一个不错的选择。
看房
线上筛选：可以先在线上筛选合适的房源。
实地看房：实地看房时检查房屋设施是否完好，如门窗、水电、空调等，留意周边环境，如是否靠近车站、超市、安静与否。
申请租房
准备材料：准备好护照、在留资格认定书、入学通知书等材料，填写申请表，有的还需提交保证人信息或加入保证会社（会产生费用）。
提交申请：向管理公司递交申请，管理公司会委托及保证会社针对个人信息进行审核。
签约
仔细阅读契约书，确认房租金额、支付方式、租期、解约条件等条款，不懂就问，别稀里糊涂签字。
注意费用：签约时需要支付押金、礼金和中介费。押金通常是1至2个月的房租金额，中介费大多是1个月的房租。
搬入及验收
搬入前验收：在搬入新的住所之前，务必与房东进行房屋的验收，并记录下房屋内的现状，以便日后维护自己的权益。
其他事项
房屋保险：部分房源还会要求租户购买房屋保险，以此来保障租户的财产安全。
开通邮局账户：在日本生活，开通邮局账户是基本需求，便于日常存取款和收取邮件。
建议：
提前规划：提前一个半月开始找房，有足够的时间进行筛选和看房。
选择中介：选择有中文服务的中介，以便更好地沟通和理解。
仔细阅读合同：在签约前务必仔细阅读合同内容，确保自己清楚了解所有条款。
准备充分：准备好所有必要的材料，确保申请过程顺利。