留学合同的审核流程通常包括以下几个步骤:
送审
合同承办人将相关合同草案及相关原始资料填写在合同审批表中,并提交报批手续。
部门审核
部门负责人审核合同草案,确认业务需求,并签署审批意见。若需部门会签,则将审批表和相关资料转交给其他部门负责人,由其签署意见后转法务审核。
法务审核
法务部门对合同条款、内容的合法性、严密性和可行性进行审查。若审核无问题,合同转管理层审核;若有问题,则退回合同承办人进行修订。
管理层审核
各业务直属(副)总裁对合同进行审核,并签署相关意见。涉及公司资金支出的合同需经总裁审批,一般合同由业务直属(副)总裁审核后转总裁审批,重要合同则需进一步会签后转总裁。
签章备案
审核通过的合同,由相关负责人进行签章,并进行备案。
在审核留学合同时,还需要特别注意以下几点:
服务内容:确认留学服务内容是否与客户需求相符,服务机构是否具备提供服务的资格和能力。
服务费用:审核服务费用是否合理,明细是否清晰,是否存在额外隐性收费。
责任和义务:明确留学服务机构和客户各自的责任和义务,避免不合理的免责条款和强制仲裁条款。
服务期限:确认服务期限是否与客户需求相符,是否明确违约责任及退费保障。
通过以上步骤和注意事项,可以有效地审核留学合同,确保合同内容合法、合规,并保护各方的权益。