申请日本大学院的流程如下：
语言学习
根据目标院校和专业要求，提前学习日语，一般需要达到N1或N2水平，英语托福成绩要求70分以上。
寻找研究领域
确定自己的研究课题，结合自己的专业背景和兴趣，阅读相关领域的文献和先行研究，发现研究中的问题或改善点。
撰写研究计划
阐述申请动机、研究目的、计划与预期成果，体现对专业的理解和见解，确保研究计划与教授的研究方向契合。
联系指导老师
通过大学院官网了解教授信息并发送邮件，介绍自己、研究兴趣与计划，询问招生意向并附上简历和研究计划书。
出愿及选考
提交申请材料，部分院校会先进行资格审查，通过后缴费拿准考证参加考试。
领取在留资格认定
考完试后等待成绩与录取结果，被录取后按要求办理入学手续，包括缴费、办签证、申请宿舍等。
办理签证
向日本大使馆或领事馆申请留学签证，签证办理完成后即可赴日留学。
建议提前规划好语言学习和考试，选择合适的学校和导师，认真准备申请材料，并在整个申请过程中保持耐心和沟通。