学校留档是指 将个人的个人资料等信息保留在学校。这通常包括学业成绩、家庭情况、思想政治面貌、身体状况等书面材料。档案在学校存放期间,可以作为学生就业、职称评定、公务员政审等重要依据。同时,学校留档也便于学校为学生提供就业咨询、就业信息、就业指导等服务。
具体而言,学校留档有以下几种方式:
学校保管:
应届生可以选择将档案存放在学校,一般存放时间为两年左右。学校提供这项服务,但具体是否能存放和涉及的所需手续、材料等,需要提前与学校沟通。如果留学时间较长,超过了学校能存放档案的时间,则不建议将档案存放在学校,因为存放期满后,如学生未及时办理档案转递手续,档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失。
户口档案留校:
部分学校提供户口档案留校服务,一般是免费保留一到两年。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。这种方式的优点是学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询等服务,且安全性高。缺点是档案留校期间不计算工龄,且与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
留学存档:
留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务,包括出国(境)存档、回国(境)存档、档案转出、开具证明、党组关系转出等事项。适用于国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历)和国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历)。
综上所述,学校留档是一种将个人档案保留在学校的服务,便于学校管理和学生就业。具体选择哪种留档方式,需要根据个人情况和学校规定进行选择。