新西兰留学文书的写作需要遵循一定的结构和原则，以下是一些关键的建议：
突出重点，主线明确
在文书中清楚地表达你的求学动机和学习学术能力。PS（个人陈述）应在很短的时间内，清楚地用几百字告诉招生教授你是入学（奖学金）非常合格的人选。避免盲目“煽情”。
结构简单，衔接紧密
文书应简明而富有创意，避免冗长和离题。招生教授每天要阅读大量文章，因此文章内容要简洁有力，让人印象深刻。
符合西方思维习惯
了解中西方文化差异，在表达个人优点时要符合西方的思维方式，避免将东方的缺点在西方看来是优点。
围绕中心突出重点
选择一个主题及其支撑信息，重点反思这些事件对自己的影响及看法，避免洋洋洒洒就事件本身长篇大论。
简洁用词流畅行文
避免使用深奥晦涩的词汇，尽量表达清楚、言简意赅，注意句子和段落之间自然、和谐的关系。
诚恳认真不卑不亢
文书的写作态度几乎决定了整篇文章的风格。一个成熟的申请者应该注意维护自己无形的品质，适当解释自己的弱点，但不要过分自信或表现出负面情绪。
了解对象有的放矢
研究目标学校和专业的特点，有针对性地阐述自己为什么选择这个学校和专业，提出符合录取标准的观点。
形式美观
内容要简短，句式富有变化，别具风格。好的文书结构会为自己加分。
内容丰满
内容要真实，忌浮夸、虚假。多用动词，少用名词和形容词，增强内容表现力。内容要有主次之分，详略得当，层次清晰。
列提纲
在动笔之前，给文书列一个大的框架，明确具体要写什么，如何组织素材，如何凸现闪光点。养成随时做笔记的习惯，记录突现的灵感和闪光点，最终形成一个完整的写作提纲。
审视自己
认真审视自己的方法，回答以下问题：对所要申请的学校和专业是否有了深入、细致的了解？我的人生经历中有哪些独特的、非同寻常的地方？我最初是如何对目前所选专业感兴趣的？。
通过以上步骤和建议，你可以撰写出一份清晰、有力、符合西方思维习惯的新西兰留学文书。