办理留学签证时，以下是一些需要注意的事项：
明确留学目的
申请人需要有明确的学习计划，包括语言学习、专业学习等，并有大学的相关信件支持。签证官需要确认申请人的学习计划是可行的，否则可能会影响签证申请的结果。
专业一致性
确保拟申请的专业与国内已学领域紧密相连，展现对学术追求的连续性和专业性。这种一致性能有力说明留学动机纯粹，旨在深化专业知识。
学习计划
制定合理的学习计划，详细阐述海外学习的目标及其与中国学业的无缝对接。签证官希望通过这份计划洞察申请人的未来思考，确信其留学经历将是个人发展的重要组成部分。
财务保障
提供充足的资金证明，显示有能力独立承担留学期间所有费用。资金证明可以是银行存单、奖学金证明或担保人提供的资金等。
归国理由
提供强有力的归国理由，无论是家庭纽带、事业根基还是对中国发展的热忱，都需要具体证据支持，向签证官传达没有滞留意图，学成归国是必然选择。
语言能力
签证官会关注申请人的语言能力，特别是英语水平。雅思成绩可以作为英语水平的证明，具体要求取决于申请的课程。
健康情况
通过体检证明申请人健康状况良好，特别是对于计划在新西兰攻读2年以上的课程，需要提交无刑事犯罪记录。
避免签证函错误
在签证申请过程中，确保所有文件和信息准确无误，避免因签证函中的错误信息导致申请周期变长或被拒签。
提前规划
学生在收到学校邀请函后应第一时间办理签证，建议选择加急或特急服务，以尽量缩短等待时间。
关注学校政策动态
不同学校的新政策执行时间不同，学生需密切关注学校的通知并及时采取应对措施，以免延误续签时机。
其他相关证明
申请其他公证或证书时，要注意时间问题，确保所有文件在有效期内，并且提交给大使馆的文件与之前提交给日本学校和入国管理局的文件一致。
综上所述，办理留学签证时，申请人需要从多个方面进行准备和展示，以确保签证申请的成功。