发送留学邮件时，可以遵循以下步骤和技巧：
标题
标题应简明扼要，能够概括邮件的主要内容。
如果邮件紧急，可以使用“URGENT:”等关键词，并附上个人信息如姓名和学号。
称谓
使用正确的称谓，如“Dear Professor/Dr. [Last Name]”或“Dear Mr./Ms. [Last Name]”。
如果对方是导师或熟悉的人，可以使用名字而非姓氏。
问候
在邮件开头进行礼貌的问候，例如“Hello,”或“Good morning,”等。
如果是初次联系，可以简短地自我介绍并表达感谢。
正文
自我介绍：简要介绍自己的姓名、学号和课程信息。
明确请求：清晰说明写信的原因和请求，提供必要的细节和证据支持。
礼貌用语：使用礼貌和正式的表达方式，避免使用过于口语化的语言。
结束语：表达感谢，例如“I would be very grateful for your help”。
落款
邮件结尾应包括自己的全名、职位和联系方式。
可以使用“Best regards,”或“Sincerely,”等结束语。
其他注意事项
检查拼写和语法：确保邮件内容没有拼写或语法错误，以免给对方留下不专业的印象。
确认收件人：确保将邮件发送至正确的邮箱地址，避免使用学校通讯录上的过时信息。
及时回复：如果教授回复了邮件，务必及时确认收到并表示感谢。
通过遵循这些步骤和技巧，你可以有效地发送留学邮件，提高沟通效率，并给对方留下良好的印象。