留学学校发放的文件和材料会根据申请阶段、国家和学校的不同而有所差异。以下是一些常见的留学文件：
在读学生需要的证明
在校证明：需要学校提供，用学校正式信头纸打印，包含申请人姓名、就读年级、专业、允许请假出国等信息，加盖学校公章，并有学校领导和班主任的签字。
毕业生需要的证明
毕业证书和学位证书原件：包括证书的封皮。
毕业及学位取得预定证明书：在校学生提供。
语言能力证明
日本语能力等级考试证书原件：已取得者提供，需要提供日语学习能力证明书，学习时间至少500学时以上。
英国大学录取通知书
正式录取通知书（Unconditional Offer）：表明申请人已满足所有入学要求，被正式录取。
有条件录取通知书（Conditional Offer）：申请人在满足主要条件后，学校先给出有条件录取通知书，待补齐其余材料后，再获得正式录取通知书。
美国留学申请邮件
网申状态查询和结果询问：需要给学校发邮件，邮件主题需清晰表达查询目的，例如"Inquiry about Application Status"，并附上个人姓名、申请ID号、申请专业名称和入学年份等信息。
申请I-20：申请过程中需要发给研究生院或相关办公室。
套磁邮件：申请博士的学生需要给教授发套磁邮件，介绍自己的研究兴趣和背景。
学术类奖学金和助学金证明
奖学金和助学金通知书：学术类奖学金和助学金的发放形式可能是一次性支付或分期支付，用于支持学生的学术活动或研究。
其他必要证明
资金证明：部分学校会要求提供资金证明，以确保学生有足够的经济支持完成学业。
其他个人资料：如个人简历、推荐信等，根据学校和专业的要求提供。
建议学生在准备留学材料时，仔细阅读目标学校的具体要求，并按照要求准备相应的文件和证明。如果有任何疑问，及时与学校的招生办公室或相关部门联系以获取准确信息。