填写传真留学申请时,请遵循以下步骤和格式:
开头格式
传真开头应以“TO:”加上公司名称或某人名称开始,如果是公司则不写“您好”。
内容表达
在开头之后,写下您要表达内容的主要意思,使内容清晰明了。
表格使用
使用表格形式来表示具体内容,这样更加直观明确。
结尾格式
在写作结尾时,可以带有少量的祝语,并留下您的常用电话和传真号码,以便对方回复。同时,在传真结尾处使用“FR:”加上您的名字或公司名称,并注明时间。
传真号码填写方式
本地传真号码:直接输入本地固定电话号码。
国内长途传真号码:填写区号加对方所在城市的固定电话号码。
国际长途传真号码:格式为“00”加国家代码加地区代码加号码,例如“00852XXXXXXX”。
总机转分机:格式为固定电话号码加分机号码,例如“55666857*126”或“55666857,126”。
内线外拨:如果使用内线电话外拨,在传真号码前加上拨号前缀“9”或“0”,例如“9,55666857”或“0,55666857”。
其他注意事项
确保所有填写内容用黑色墨水笔填写,英文大写字母书写,并在必要地方打勾。
申请表格中需要填写家里的电话号码和传真号码。
通过以上步骤和格式,您可以正确填写传真留学申请,确保信息的清晰和准确。