留学生办理留学档案需要准备以下材料：
高中以上学籍证明及成绩单原件
包括高中毕业证书复印件（盖章页）。
高等教育学籍证明可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》，或提供教育部门出具的认证书，或高等院校开具的学籍证明。
国（境）外学历学位认证书原件
《国（境）外学历学位认证书》原件及复印件1份。
留学回国人员证明/在港澳地区学习证明
-原件及复印件1份。
身份证原件及复印件
身份证原件及复印件1份。
户口簿原件及复印件
户口簿原件及复印件1份。
工作经历证明原件 （如有）：相关工作经历证明原件。
存档人本人身份证复印件
存档人本人身份证复印件1份。
护照个人信息页（有照片页）的复印件
护照个人信息页（即有照片页）的复印件1份。
前往留学所在国有效期内的学生签证页复印件
前往留学所在国有效期内的学生签证页复印件1份。
国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件
非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效。
在读证明或学生证复印件（如已在外就读）：
国（境）外院校“学生证”复印件1份，或如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”复印件1份。
三方协议（本科学校提供）。
就业推荐表（本科学校提供）。
翻译件
国外学校入学通知书及翻译件，翻译件须有专门翻译机构公章，不承认个人翻译，留服可提供有偿翻译服务。
其他可能需要的材料
职称材料（没有则不需要提供）。
个人履历表（如没有初中学习经历）。
离职证明（如有相关工作经历）。
电子签证信（如持电子签证入境）。
建议提前准备好所有材料，并咨询当地留学人员服务中心或相关部门，以确保档案办理过程顺利。