留学小组邮件的写作应当遵循一定的格式和礼仪，以确保信息的清晰传达和专业形象的维护。以下是一些关键步骤和提示：
选择合适的邮箱地址
使用Gmail、Hotmail或学校分配的带有学校名称后缀的邮箱，以保持专业性。
确定合适的称呼
对教授或导师使用“Dear”加上姓氏，例如“Dear Professor Smith”。
对熟悉的同学可以使用“Hi”或“Hello”。
邮件开头
如果主动发邮件求助，可以以一两句问候开头，例如“Hope this email finds you well”。
如果发邮件通知同学一些事，可以直接开门见山说出目的，例如“I am writing to inform you that...”。
邮件正文
清晰的主题：在主题栏中填入简短明确的标题，例如“Request for Extension on Assignment Due Date”。
自我介绍：简单介绍自己的姓名、班级和课号，以便教授了解你的身份。
说明请求：明确说明你的请求，提供必要的细节和理由，例如“I am requesting an extension of the due date for my essay due to unforeseen circumstances.”。
结束语：使用“I would be very grateful indeed for your help”或“Thank you for your time and consideration”等礼貌的结束语。
邮件结尾
如果希望对方早点回复，可以说“I am looking forward to hearing from you”或“Please let me know if you require any further information.”
附件
如果需要附加文件，请确保文件格式正确，并在正文中提及附件，例如“Please find attached my completed assignment for your review.”
检查与修改
发送前务必检查语法、拼写和格式，确保邮件内容清晰、简洁且专业。
通过遵循以上步骤，你的留学小组邮件将更加专业、有礼且有效，有助于提高沟通效率和建立良好的学术关系。