策划一场留学讲座需要考虑多个方面,包括活动目的、邀请人员、活动流程、现场布置、讲座内容以及后期工作等。以下是一个详细的策划方案:
1. 活动目的
加深对出国留学的了解:通过讲座活动,向参与者介绍出国留学的相关知识和经验。
增加客户对公司的忠诚度:通过提供有价值的信息和服务,吸引更多潜在客户关注并加入公司。
2. 邀请人员
目标群体:银行、商会、企业中高层约50人。
3. 活动时间与地点
时间:待定(需根据实际情况选择合适的时间)。
地点:XX酒店(或其他适合的场所)。
4. 活动流程
宣传推广
向会员发出简式邀请涵。
通过横幅、海报、宣传单等方式进行宣传,确保覆盖目标群体。
活动现场
布置:活动现场悬挂公司出国的横幅,布置海报背景,现场前排摆放展示物料和礼品。
人员分工:
场外人员负责即时宣传和引导客户参加讲座。
场内人员负责处理讲座的一切细节,保证现场秩序井然有条以及宣传效果最大化。
讲座内容
开场:对中国目前出国留学形势进行积极剖析,增加信心。
主讲人:邀请海归成功人士讲解留学历程及留学所得。
互动环节:由专家解答“征集令”征集的十大热门问题。
公司介绍:对公司进行简单介绍(限时10分钟左右)。
提问与咨询:回答客户们对自己孩子出国留学的疑问。
抽奖活动:期间穿插抽奖活动,活跃现场气氛。
后期工作
资料整理:整理讲座现场的资料,包括PPT、手册等。
活动总结:对活动进行总结,评估效果并收集反馈。
5. 经费预算
经费来源:通过校外机构合作,不需经费支出,并可获得一定赞助。
6. 注意事项
场地申请:提前申请并确认场地。
设备准备:确保电脑、话筒等设备正常运作。
接待工作:做好记者团及主持人的接待工作。
时间安排:确保讲座时间紧凑,避免拖延。
通过以上步骤,可以策划一场成功的留学讲座,帮助参与者更好地了解出国留学,同时提升公司形象和客户忠诚度。