留学休学邮件的撰写需要遵循一定的格式和原则,以下是一些建议和范例,供您参考:
邮件主题
邮件主题应简洁明了,例如:“留学休学申请 - [您的姓名]”。
称呼
如果知道具体收件人的姓名和职位,应使用“尊敬的[姓名]教授/导师/主任”等称呼。
如果不知道具体收件人,可以使用“尊敬的校领导”或“尊敬的XX学院办公室”等通用称呼。
正文内容
自我介绍:简单介绍自己的姓名、学号、专业和班级。
休学原因:详细说明休学的原因,如健康问题、家庭原因、个人原因等。如果因健康问题休学,最好附上医生出具的诊断证明。
休学时间:明确提出休学的时间长度,一般为一年,但可以根据具体情况调整。
学习计划:说明休学期间的学习计划,如计划留学、自学等,以及在复学后的学习安排。
感谢与期望:表达对学校和老师的感谢,并期望得到批准。
结尾
使用“此致 敬礼”或“谢谢您的考虑”等礼貌用语。
签名或注明日期。
```
主题:留学休学申请 - [您的姓名]
尊敬的[导师/教授/主任]:
您好!
我是XX学院XX专业XX班的学生[您的姓名],学号为[学号]。因[休学原因,如健康问题、家庭原因等],我无法按时参加学习,需要休学[休学时间,如一年]。
在休学期间,我计划[学习计划,如留学、自学等],并在有余力的前提下继续坚持学习。我已经深思熟虑了这个决定,并确信这将对我的个人成长和未来发展产生积极影响。
附件中我附上了医生出具的诊断证明,以证明我确实无法继续学业,需要休学一段时间。
请您考虑我的休学申请,并告知我复学需要满足哪些条件,以及复学后是否有课程需要重修等信息。
感谢您对我的申请给予考虑,期待您的回复。
此致
敬礼!
[您的姓名]
[您的联系方式]
[日期]
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请根据您的实际情况调整邮件内容,确保信息的准确性和完整性。如有需要,可以先发邮件给导师或学校相关部门沟通并寻求建议,然后再正式提交休学申请。