留学休学邮件怎么写

晓宁说教育 · 2025-01-05 01:53:59

留学休学邮件的撰写需要遵循一定的格式和原则,以下是一些建议和范例,供您参考:

邮件主题

邮件主题应简洁明了,例如:“留学休学申请 - [您的姓名]”。

称呼

如果知道具体收件人的姓名和职位,应使用“尊敬的[姓名]教授/导师/主任”等称呼。

如果不知道具体收件人,可以使用“尊敬的校领导”或“尊敬的XX学院办公室”等通用称呼。

正文内容

自我介绍:简单介绍自己的姓名、学号、专业和班级。

休学原因:详细说明休学的原因,如健康问题、家庭原因、个人原因等。如果因健康问题休学,最好附上医生出具的诊断证明。

休学时间:明确提出休学的时间长度,一般为一年,但可以根据具体情况调整。

学习计划:说明休学期间的学习计划,如计划留学、自学等,以及在复学后的学习安排。

感谢与期望:表达对学校和老师的感谢,并期望得到批准。

结尾

使用“此致 敬礼”或“谢谢您的考虑”等礼貌用语。

签名或注明日期。

```

主题:留学休学申请 - [您的姓名]

尊敬的[导师/教授/主任]:

您好!

我是XX学院XX专业XX班的学生[您的姓名],学号为[学号]。因[休学原因,如健康问题、家庭原因等],我无法按时参加学习,需要休学[休学时间,如一年]。

在休学期间,我计划[学习计划,如留学、自学等],并在有余力的前提下继续坚持学习。我已经深思熟虑了这个决定,并确信这将对我的个人成长和未来发展产生积极影响。

附件中我附上了医生出具的诊断证明,以证明我确实无法继续学业,需要休学一段时间。

请您考虑我的休学申请,并告知我复学需要满足哪些条件,以及复学后是否有课程需要重修等信息。

感谢您对我的申请给予考虑,期待您的回复。

此致

敬礼!

[您的姓名]

[您的联系方式]

[日期]

```

请根据您的实际情况调整邮件内容,确保信息的准确性和完整性。如有需要,可以先发邮件给导师或学校相关部门沟通并寻求建议,然后再正式提交休学申请。

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