邮寄留学认证材料的步骤如下：
准备材料
留学人员必须本人向学校申请未开封的修了证明书/毕业证明书。
准备正式成绩单原件及复印件。
国外研究学位获得者，需提供学校开具的官方证明信原件及复印件，证明信内容涉及学习起止日期、研究方向、所授予学位等信息。
选择邮寄方式
平信：一般15-20天到，价格一般20~30元/封，适合不赶时间的申请。
快递：一般2-3天到，常用的快递公司有FedEx、UPS、TNT和顺丰等。建议与几个一起申请同一个学校的同学合寄，可以节省费用。
EMS：速度很快，但价格昂贵，适合紧急且重要的文件。
邮寄地址
对于教育部留学服务中心日本认证组，邮寄地址为：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦5层，邮编100080，电话86-010-62677800。
邮寄注意事项
快递单号：请院校发送快递单号至相关工作人员电子邮箱。
材料封装：可以把要寄研院的东西用中等大小信封封装放在同一个包裹里，寄系里，并在信封上贴上自粘便签，写明材料是要转发的。
分开寄送：有些学校要求材料分开寄送，例如把成绩单、学位证、毕业证或在读证明和G/T成绩单复印件寄送到Graduate School，简历、PS、推荐信等材料寄送到系里分开审核。
查询和跟踪
登录教育部留学服务中心网站，查询认证进程和状态。
认证完成后，认证结果将通过EMS邮寄给申请人。
通过以上步骤，可以确保留学认证材料安全、及时地邮寄到指定地点，从而顺利完成留学认证申请。