出国留学盖信封的步骤如下:
选择信封
如果有学校的申请信封,优先使用学校的信封。
如果没有学校的信封,可以自己购买,建议选择一号大信封,最好是牛皮纸信封,这样更结实。
装入申请材料
将所有的申请材料(如成绩单、推荐信、在读证明等)装入信封中。
封口
使用胶水、不干胶或双面胶将信封口封好,确保封得牢靠。
可以在信封正面左上角写上自己的地址,正中间写上对方学校的地址,最下面一行用中文标明寄达国家。
如果需要,可以在信封上写上一些申请信息,如“Application for PhD Admission of XXX Department, XXX Department, XXX University in Fall 2003”。
使用标签
可以使用Word打印出标签,然后剪开并涂上胶水贴在信封上,这样看起来更美观。
如果担心标签脱落,也可以选择手写。
盖章
如果需要,可以在信封封口处盖上学校的公章或骑缝章,以确保信封的正式性和完整性。
特殊要求
有些学校可能有特定的流程和要求,例如需要提前预约或到特定地点办理,因此需要遵守学校的相关规定。
通过以上步骤,可以确保你的出国留学申请材料被正确、美观地封装,从而提高寄送过程中的安全性和专业性。