新西兰留学生申请退学费的流程和条件如下：
申请时间
学生需要在开学前以及入学后的前八天提出退费申请。
如果课程是滚动式开课的语言课程，开课日期应根据入境日期作调整。
退费比例
如果在开学前申请退费，学生可以得到扣除10%或最多不超过$500后的全部学费。
如果在开学后2周内申请退学，可能退还70%左右的学费，但签证会立即取消。
如果超过2周后申请退学，学校将不会退费。
所需材料
有效的每年身份证明和新西兰留学证明。
申请表和过量缴纳税费的凭证。
学校规定
具体退费金额和条件需参照所在学校的相关规定。
中途退学一般可以退费，但具体退多少要看学校规定。
建议
提前规划：学生应在入学前详细了解学校的退费政策，以便在需要时能够及时申请。
保留证据：确保保留所有相关的证明文件，如入学通知、缴费记录等，以便在申请退费时提供。
及时沟通：如果遇到学校拒绝退费的情况，应及时与学校沟通，了解具体原因并寻求解决方案。
以上信息仅供参考，具体退费流程和条件可能因学校和课程的不同而有所差异。建议直接联系所在学校或查看学校官方网站获取最准确的信息。