留学毕业时使用的邮箱格式通常是“用户名@学校邮箱后缀”或“用户名@其他邮箱服务提供商”。以下是一些具体的示例和建议:
学校邮箱后缀
`您的名字@学校邮箱后缀`,例如 `john.doe@chester.ac.uk`。
这种邮箱后缀通常带有学校的名称,能够很好地体现您的学校身份,适合用于学术和正式场合。
其他邮箱服务提供商
`您的名字@gmail.com`。
`您的名字@163.com`。
`您的名字@qq.com`。
这些是国内常见的邮箱服务提供商,使用这些邮箱进行日常沟通也是可以的,但在正式文件或学术场合,建议优先使用学校邮箱。
邮件内容建议
邮件主题
邮件主题应当十分醒目,能够快速概括邮件内容。例如:“提交课程作业 - [作业名称]”。
称谓
如果知道收件人的姓名,应当使用“尊敬的教授/老师”或“Dear [教授/老师姓名]”来称呼。
如果不知道具体姓名,可以使用“研究生求学”或直接写“老师您好”等敬语。
正文内容
开头:使用一两句问候,例如“Hope this email finds you well. I am writing to submit the completed assignment for [课程名称].”
中间部分:
作业名称和截止日期:明确提及作业的名称和截止日期,例如:“The assignment titled [作业名称] is due on [截止日期]。”
提交方式和附件:说明作业的提交方式和上传附件的方式,例如:“I will attach the completed assignment to this email. The file is named [文件名].”
其他相关信息:如果有特殊要求或需要回执确认,可以在此处提及。
结尾:感谢收件人并期待回复,例如:“Thank you for your time and guidance. I look forward to your feedback.”
示例邮件
```
Subject: Submission of Course Assignment - [Assignment Name]
Dear Professor [Last Name],
I hope this email finds you well. I am writing to submit the completed assignment for [Course Name]. Please find the attached file named [Assignment File Name].
The assignment titled [Assignment Name] is due on [Due Date]. I have attached the completed assignment to this email. The file is named [Assignment File Name].
If there are any special requirements or if you need a confirmation of submission, please let me know. I look forward to your feedback.
Thank you for your time and guidance.
Best regards,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
```
通过以上格式和建议,您可以撰写出清晰、专业的留学毕业邮件,确保顺利收发邮件。