邮寄日本留学材料的步骤和注意事项如下：
选择合适的邮寄方式
EMS特快专递：适用于重量较小或外形较薄的物品，如信件、文件、照片、资料等。EMS速度快，通常全国范围内到货时间为2-3日，价格大约为900日元左右。
国际小包航空便（空运）：适用于重量较大或外形较大的物品，如食品、化妆品、衣物、电器、特产、礼品等。一般需要3-6日到达国内，价格较空运便宜。
国际小包SAL便（空运海运混合）：也是针对较大或较重物品，结合了空运和海运，一般需要6-13日到达国内，价格约为空运的一半，但包裹最大限制为20kg。
小包船便（海运）：最慢的邮寄方式，适合不急需的大包裹，一般需要1个月左右到达国内，价格最便宜。
其他快递公司：如DHL、FedEx、顺丰等，提供国际快递服务，适合较重或较紧急的包裹，速度和安全性较其他方式有保障。
准备邮寄材料
确认材料清单：根据学校要求准备所有必要的申请材料，如入学申请书、成绩单、推荐信、语言能力证明等。
打印和粘贴宛名ﾗベﾙ：如果学校提供在线生成电子版宛名ﾗベﾙ的服务，可以直接打印并粘贴在信封正面；如果没有，则需手工编写。
注意格式和日期：确保所有材料按照学校要求的格式准备，并在截止日期前邮寄。提前规划好邮寄时间，确保材料及时到达。
邮寄地址和包装
正确填写地址：先写邮编，其次写收信住址，最后写收信人的姓名。
合适包装：根据物品的大小和重量选择合适的包装材料，确保物品在运输过程中不会受损。
邮寄费用
预估费用：根据所选邮寄方式和重量，提前预估邮寄费用，以便准备足够的邮资。
跟踪和确认
选择可跟踪的邮寄服务：选择提供跟踪服务的邮寄方式，以便随时了解包裹的运输状态。
确认收货：在材料到达后，及时与学校或教授联系，确认材料是否完整无误。
通过以上步骤，可以确保留学材料安全、及时地邮寄到日本，避免因邮寄问题影响申请进程。