党员在留学前需要上报的材料包括：
书面申请：
党员需要向所在党组织提交一份书面申请，说明留学的原因、目的地、学习专业、联系方式以及境内联系人等信息。
证件复印件：
需要提供护照或通行证、签证、身份证等证件的复印件。
学习证明：
提供入学证明或录取通知书等学习相关材料。
邀请信：
如果是探亲或其他因私情况，需要提供国境外亲友（单位或机构）的邀请信。
无犯罪记录证明：
部分情况下需要提供无犯罪记录证明。
计划生育证明：
部分情况下需要提供计划生育证明。
国外合同中文译文版：
如果出国工作是必要的，则需要提供国外合同的中文译文版。
其他相关材料：
根据具体情况，可能还需要提供其他相关材料，例如在职党员可能需要提供工作证明、合同等。
这些材料需要经过所在党组织的初审，并填写相关申请表和登记表，然后报街道党工委审批，并由所在街道党工委报区委组织部备案。对于出国留学和出境学习的高校毕业生党员，组织关系应保留在原就读高校党组织，并且需要按照高校党组织的要求提交相关材料和申请。
建议在准备这些材料时，详细列出所有必需的文件，并确保所有文件的真实性和完整性，以便顺利通过党组织的审核。