留学辞职档案怎么转移

玫瑾家庭养育 · 2025-01-06 02:27:49

留学辞职后,档案的转移可以参照以下步骤进行:

选择存档机构

可以选择将档案存放在户籍所在地或现工作单位所在地的市州、县(市、区)公共就业人才服务机构。

另外,中国留学服务中心也是一个专门为留学生提供档案服务的单位,可以考虑将档案存放在这里。

准备相关材料

携带户籍卡和有效身份证件原件。

解除或终止人事(劳动)关系的证明,如适用。

国外学历学位证书、成绩单及教育部留学服务中心的学历学位认证报告等材料的复印件。

办理调档手续

到选定的公共就业人才服务机构开具调档函。

持调档函与档案所在单位(如学校)办理调档事宜。

档案转递应通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行,严禁个人自带档案。

确认档案到达

确认档案已成功交到户籍地人才中心或留学服务中心,并进行必要的确认。

后续管理

留学回国后,及时与原人事档案存档机构联系,并将相关补充材料与原人事档案合并归档。

如果新工作单位具备档案保管权限,可以由新工作单位出具调档函,办理调档手续。

如果新工作单位不具备档案保管权限,可以将档案转到户口所在地的人才中心进行托管。

建议

提前规划:在出国留学前,应提前规划好档案的存放地点,以免后续麻烦。

选择可靠机构:选择有良好信誉和完善的档案管理机制的机构存放档案,确保档案的安全和有效性。

及时沟通:在留学期间和回国后,及时与原档案存档机构和新工作单位沟通,确保档案转移的顺利进行。

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