晋中地区学生留学日本的报名流程如下：
选择学校
根据个人兴趣、学术目标和地理位置等因素选择合适的日本学校。
准备申请材料
最终毕业学校成绩单
身份证复印件和户口本复印件
入学愿书
3个月内的照片8张
日语学习内容、学时等详细记载的日语学习证明书
履历书
最后毕业学校毕业证书
就学理由书
学校可能要求的其他材料，如推荐信、个人陈述等。
提交申请
将准备好的材料邮寄到学校。
部分学校可能要求先缴纳报名费。
面试和笔试
学校会组织面试和笔试，主要考察学生的日语水平、学习态度、学习目的和动机、学习计划以及学生的人品等。
准备面试和笔试，提前了解相关题目和形式。
获得入学通知书
面试及笔试合格后，学校会发放入学通知书。
申请在留资格认定证明书和入学许可证
按照招生简章要求，提交报名材料，包括入学愿书、最终学历毕业证书、日语学习证明书、经费支付书等。
材料准备齐全后，连同报名费一起寄给招生学校。学校确认合格后，报给日本入国管理局，为申请人申请在留资格认定证明书。
办理护照和签证
获得在留资格认定证明书后，招生学校颁发入学许可证。申请人在缴纳了学费、入学金和设备费后，就可以得到在留资格认定证明书和入学许可证。
到当地公安局出入境管理处办理出国护照。
到日本驻中国大使馆办理日本国入国签证。
计划行程和住宿
在拿到护照和签证后，计划行程和住宿安排。
建议：
提前规划好留学时间，选择合适的学校和课程。
准备好所有必要的申请材料，并提前邮寄给学校。
提前了解并准备面试和笔试，确保能够顺利通过。
办理护照和签证时，按照要求准备好所有相关材料，确保流程顺利进行。