出国留学时，填写邮箱地址的建议如下：
选择合适的邮箱服务
Gmail或 Hotmail：这些是国际上广泛使用的邮箱服务，适用于许多国际场合。
学校分配的邮箱：许多学校会为学生提供带有学校名称后缀的邮箱，这种邮箱通常更正式，也更容易被国际认可。
教育机构的邮箱：以 `.edu` 结尾的邮箱通常被认为是教育机构的官方邮箱，有助于建立专业形象。
邮箱地址的格式
国内常用邮箱：如 QQ 邮箱，虽然在国内常用，但在国外可能显得不够正式。
国际通用邮箱：建议使用上述提到的 Gmail、Hotmail 或学校邮箱，这些邮箱地址在国际间通常更被接受。
邮件称呼
正式场合：如果对方地位较高（如教授、导师），建议使用 `Dear` 加上姓氏，例如 `Dear Dr. Last Name`。
非正式场合：对于熟悉的同学或朋友，可以使用 `Hi` 或 `Hello` 开头。
邮件内容
主题明确：邮件主题应简洁明了，概括邮件的主要内容，例如“Query about project submission”或“Application for scholarship”。
称呼得体：根据收信人的信息，使用适当的称呼，如“Dear Mr. Smith”或“Hi John”。
自我介绍：在邮件开头简要介绍自己，包括姓名、学号和相关课程信息。
表达感谢：在邮件结尾表示感谢，例如“Thank you for your time and consideration”。
其他注意事项
语法和标点：确保邮件的语法和标点正确无误，可以使用工具如 Grammarly 进行检查。
定期查看邮箱：留学期间，建议定期查看邮箱，确保及时回复重要邮件。
通过以上建议，你可以选择一个合适的邮箱服务，并按照规范的格式填写邮件地址，以展现自己的专业形象和良好的沟通习惯。